L’Unapei recherche pour son pôle Direction Un alternant assistant ressources humaines (H/F)

Le réseau Unapei est le principal réseau associatif français regroupant 330 d’entre elles. Dirigées par des entrepreneurs militants, elles sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux à destination des personnes avec des troubles du neurodéveloppement, polyhandicap et handicap psychique. 900 000 personnes en situation de handicap, proches, professionnels et bénévoles œuvrent en son sein pour construire une société solidaire et inclusive.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous apportez un soutien sur les missions suivantes :  

Administration du personnel:

• Rédaction de documents contractuels (contrats de travail, avenants, promesses d’embauche…) et de courriers divers.
• Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel.
• Gestion des entrées et sorties (DPAE, registre du personnel, organisation des visites auprès de la médecine du travail, accueil des nouveaux salariés, gestion administrative vis-à-vis de la mutuelle et de la prévoyance…).
• Gestion des absences du personnel (traitement des arrêts de travail selon la procédure fixée, inscription des absences sur le logiciel EURECIA, lien avec la paie…).
• Actualisation des tableaux de suivi et de reporting (données sociales).
• Archivage et rangement des dossiers papier et numérique.

Paie :

• Contribution à la préparation des éléments variables de paie en effectuant un suivi au quotidien.
• Classement des documents comptables (paie, URSSAF, taxes…).

Recrutement:

• Publication des offres d’emploi sur les job-boards et en interne.
• Publication des offres d’emploi du mouvement associatif.
• Pré-sélection des candidatures.
• Contacter les candidats et planifier des entretiens de recrutement.

Formation :

• Gestion et suivi du plan de développement de compétence, création et suivi des dossiers de formation et des remboursements auprès de l’OPCO Santé.

Relations sociales :

• Mise à jour du registre des comptes-rendus du Comité Social et Economique.

Vous assurerez le standard téléphonique RH et vous participerez, en fonction de l'actualité, aux différents projets de développement RH.

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction de l’alternant.

Poste très polyvalent.

• Alternance 12 ou 24 mois
• Rémunération légale/conventionnelle en fonction de votre âge et de votre niveau d’études pour une alternance 
• Prise en charge des frais de transports employeur (50%), carte ticket-restaurant (10€), œuvres sociales
• 1 journée de télétravail par semaine dès 2 mois d’ancienneté.
• Poste à Paris, dans le 18eme
• Démarrage : début septembre 2023

Intéressé(e) ? N’attendez plus et postulez !

Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants :

• Curriculum vitae,
• Lettre de motivation en valorisant vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,
• Votre dernier relevé de notes,

Merci d’adresser votre candidature à l’attention du responsable des ressources humaines, Aymeric AMAND par mail à recrutement@unapei.org  ou par courrier à Unapei – 15 rue Coysevox Paris 75018.

Vous préparez un master RH en apprentissage. Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance dans un service RH. Vous avez une première expérience en gestion administrative du personnel. 

Vous avez le sens des responsabilités et aimez le travail en équipe, mais aimez également le travail en autonomie.

Vous êtes rigoureux(se) et avez un réel sens du détail, particulièrement pour l’orthographe et les mises en forme.

Vous êtes polyvalent(e), et possédez une aisance relationnelle. Vous avez une bonne qualité d’écoute et de bonnes qualités rédactionnelles.

Le sens de la confidentialité est primordial.

Vous êtes méthodique et organisé(e) et vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Pack Office 365).

Un vrai sens de l’esthétique (tableaux, power point etc) est un plus.

Vous avez envie d’apprendre le métier des ressources humaines généraliste dans une organisation à taille humaine et dans un environnement stimulant !

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !