L’Unapei recherche pour son pôle Direction, un(e) alternant(e) assistant(e) ressources humaines (H/F)

Paris 18

fin août/ début septembre 2020

L’Unapei est la première fédération d’associations de représentation, de défense des intérêts des personnes handicapées intellectuelles et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services. Elle défend les droits et besoins des familles, informe les associations et les soutient dans leurs actions quotidiennes et dans leurs projets, coordonne l’ensemble des actions des associations affiliées.

Missions

Vous êtes sous la direction de la Directrice Exécutive et de l’adjointe de direction en charge des ressources humaines. Rattaché(e)à l’adjointe de direction en charge des ressources humaines, vous apportez un soutien sur les missions suivantes :

Administration du personnel :

- rédaction de documents contractuels (contrats de travail, avenants, promesses d’embauche…) et de courriers

- suivi et mis à jour des dossiers individuels des salariés

- gestion des entrées et sorties (DUE, médecine du travail, accueil des nouveaux salariés, mutuelle…)

- gestion des absences du personnel (traitement des arrêts de travail selon la procédure fixée, inscription des absences sur le logiciel EURECIA, lien avec la paie…)

- actualisation des tableaux de suivi et de reporting (données sociales..)

•Paie :

- contribution à la préparation des éléments variables de paie

- gestion du stock des tickets restaurants et distribution mensuelle au personnel

- classement des documents comptables (paie, URSSAF, taxes…)

•Recrutement :

- publication des offres d’emploi sur les jobboards et en interne

- pré-tri des candidatures

- contacter les candidats et planification des entretiens de recrutement

•Formation :

- gestion et suivi des dossiers de formation et des remboursements auprès de l’OPCO Santé

•Relations sociales :

- contribution à la préparation des élections professionnelles

- mise à jour du registre des comptes-rendus du Comité Social et Economique

- aide à la planification des réunions

Vous assurerez le standard téléphonique RH et vous participerez, en fonction de l'actualité, aux différents projets de développement RH (campagnes des entretiens annuels et/ou professionnels,..).

Profil

Vous préparez une licence pro ou un master 1 RH en apprentissage. Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance dans un service RH. Vous avez une première expérience en gestion administrative du personnel.

Vous avez le sens des responsabilités et aimez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et possédez un bon relationnel. Vous avez une bonne qualité d’écoute et de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez le sens de la confidentialité et vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Pack Office 365).

Vous avez envie d’apprendre le métier des ressources humaines généraliste dans une organisation à taille humaine et dans un environnement stimulant ! Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !

Conditions

Le poste est à pourvoir à compter de fin août/ début septembre 2020.

Contrat d’apprentissage sur 1 ou 2 ans. CDD à temps plein. Rémunération légale en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. Horaires de travail (LMMJ : 9h-12h45/14h-18 ; V : 9h-13h), prise en charge des frais de transports employeur (50%), mutuelle employeur, tickets restaurants (10€), œuvres sociales.

Procédure de recrutement

•Premier entretien en présence de l’adjointe de direction en charge des RH

•Second entretien en présence de la Directrice Exécutive de l’Unapei

Candidature

Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants :

• Curriculum vitae,

• Lettre de motivation en valorisation vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,

• Votre dernier relevé de notes,

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de la Directrice Exécutive de l’Unapei, Mme Marie-Aude TORRES MAGUEDANO par mail à recrutement@unapei.org ou par courrier à Unapei – 15 rue Coysevox Paris 75018.

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