L'Unapei recherche pour son pôle Qualité Développement du Réseau un alternant assistant chargé de gestion administrative (H/F) pour son centre de formation.

Paris

1er septembre 2022

Qui sommes-nous ?

Le réseau Unapei regroupe 350 associations de personnes en situation de handicap ; proches ; professionnels ; bénévoles. Avec son siège à Paris 18ème (50 salariés ; 6 millions d’euros de budget), il est membre de divers réseaux européens. Il jouit d’une reconnaissance territoriale, nationale et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour construire une société solidaire et inclusive.

Dirigées par des entrepreneurs militants, ses associations sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux mis en œuvre par 95 000 professionnels à destination de 200 000 personnes avec troubles du neurodéveloppement et leurs familles dans toute la France, y compris sur les territoires d’Outre-Mer.

Vos missions

Le Centre de formation de l’Unapei a construit une offre complète de formations destinées à tous les acteurs de la cause du handicap : personnes en situation de handicap intellectuel, parents, amis, dirigeants, professionnel. Toutes les thématiques sont abordées à travers des modules adaptés à chaque public, dispensés en présentiel ou en distanciel.

L’offre de formation Unapei est structurée sur la base des orientations stratégiques 2022 à savoir :

  • Accompagner chaque personne handicapée à être actrice de sa vie
  • Accélérer l’évolution de la société
  • Affirmer notre modèle associatif d’entrepreneurs

Vous êtes sous la direction du Directeur du pôle Qualité Développement du Réseau.

Rattaché(e) à l’Assistante du centre de formation, vous apportez un soutien sur les missions suivantes :  

  • Suivi administratif des dossiers de formation, en lien avec les indicateurs qualité Qualiopi
  • Appui à la préparation de l’Audit de surveillance qualité Qualiopi
  • Saisir des informations dans les outils spécifiques (Training Orchestra / CRM)
  • Savoir utiliser les différents logiciels bureautique (Excel, Word, Chrome, PDF, PowerPoint, Outlook)
  • Tâches administratives : scan, impression, formulaires
  • Suivi et mise à jour des tableaux de suivi (EXCEL)
  • Vérifier note de frais / factures des formateurs
  • Classement et archivage
  • Organisation d’activités du pôle Qualité Développement Réseau : réunion, déjeuner

Profil recherché

Vous préparez un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de l’assistanat (BTS Assistant Manager, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et possédez un bon relationnel. Vous avez une bonne qualité d’écoute et de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Pack Office 365).  

Avant tout, vous êtes motivé(e) et souhaitez découvrir le monde professionnel alors n’hésitez plus et postulez !

Cette expérience professionnelle vous permettra :

  • Connaitre le monde de la formation professionnelle continue
  • Suivre une démarche qualité
  • Suivre un bilan financier et l’analyse de données

L’Unapei s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Conditions du poste

  • Alternance 12 ou 24 mois
  • Rémunération légale en fonction de votre âge et de votre niveau d’études pour une alternance 
  • Prise en charge des frais de transports employeur (50%), carte ticket-restaurant (10€), œuvres sociales
  • Démarrage : début septembre 2022

Intéressé(e) ? N’attendez plus et postulez !

Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants :

  • Curriculum vitae,
  • Lettre de motivation en valorisant vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,
  • Votre dernier relevé de notes

Merci d’adresser votre candidature à l’attention du Directeur du pôle Qualité, Développement du Réseau, Monsieur BERTHON Lionel par mail à recrutement@unapei.org .

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