Un alternant gestionnaire ressources humaines (H/F) Sur une période d’un ou deux ans

Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M€ de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en œuvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles.

Dirigées par des entrepreneurs militants, ses associations membres sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux à destination des personnes avec troubles du neurodéveloppement (dont notamment le trouble du développement intellectuel et le trouble du spectre de l’autisme), en situation de handicap psychique ou de polyhandicap.

Travailler pour l’Unapei, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle.

Depuis Paris, Nice, Nancy, les Pyrénées, la Réunion, ensemble, 900 000 personnes en situation de handicap, proches, professionnels et bénévoles œuvrent et s’engagent pour le Vivre-Ensemble.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous apportez un soutien sur les missions suivantes :  

Administration du personnel:

• Rédaction de documents contractuels (contrats de travail, avenants, promesses d’embauche…) et de courriers divers.
• Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel.
• Gestion des entrées et sorties (DPAE, registre du personnel, organisation des visites auprès de la médecine du travail, accueil des nouveaux salariés, gestion administrative vis-à-vis de la mutuelle et de la prévoyance…).
• Gestion des absences du personnel (traitement des arrêts de travail selon la procédure fixée, inscription des absences sur le logiciel EURECIA, lien avec la paie…).
• Actualisation des tableaux de suivi et de reporting (données sociales).
• Archivage et rangement des dossiers papier et numérique.

Paie :

• Contribution à la préparation des éléments variables de paie en effectuant un suivi au quotidien.
• Classement des documents comptables (paie, URSSAF, taxes…).

Recrutement:

• Publication des offres d’emploi sur les job-boards et en interne.
• Publication des offres d’emploi du mouvement associatif.
• Pré-sélection des candidatures.
• Contacter les candidats et planifier des entretiens de recrutement.
• Formation :
• Gestion et suivi du plan de développement de compétence, création et suivi des dossiers de formation et des remboursements auprès de l’OPCO Santé.

Relations sociales :

• Mise à jour du registre des comptes-rendus du Comité Social et Economique.
• Vous assurerez le standard téléphonique RH et vous participerez, en fonction de l'actualité, aux différents projets de développement RH.

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction de l’alternant.

Poste très polyvalent.

Vous préparez un master RH en apprentissage. Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance dans un service RH. Vous avez une première expérience en gestion administrative du personnel. 

Vous avez le sens des responsabilités et aimez le travail en équipe, mais aimez également le travail en autonomie.

Vous êtes rigoureux(se) et avez un réel sens du détail, particulièrement pour l’orthographe et les mises en forme.

Vous êtes polyvalent(e), et possédez une aisance relationnelle. Vous avez une bonne qualité d’écoute et de bonnes qualités rédactionnelles.

Le sens de la confidentialité est primordial.

Vous êtes méthodique et organisé(e) et vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique (Pack Office 365).

Un vrai sens de l’esthétique (tableaux, power point etc) est un plus.

Vous avez envie d’apprendre le métier des ressources humaines généraliste dans une organisation à taille humaine et dans un environnement stimulant !

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !

• Contrat d’apprentissage 12 ou 24 mois
• Rémunération légale en fonction de votre âge et de votre niveau d’études
• Temps de travail 35h00
• Semaine de 4.5 jours
• Remboursement frais de transports (50%), mutuelle Malakoff Humanis (50%)
• Carte titres-restaurant Edenred (10€)
• Télétravail : 1 jours par semaine ou 10 jours occasionnel dés 2 mois d’ancienneté
• 34 jours de congés à l’année
• Forfait mobilité durable
• Accès offert à la plateforme pédagogique TOUTAPPRENDRE
• Bureaux rénovés et poste de travail ergonomique
• Œuvres sociales.

Démarrage : Septembre 2024

Intéressé(e) ? N’attendez plus et postulez !

 Votre dossier de candidature doit être constitué des éléments suivants :

• Curriculum vitae,
• Lettre de motivation en valorisant vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre,
• Votre dernier relevé de notes,

Merci d’adresser votre candidature à l’attention du responsable des ressources humaines, Aymeric AMAND par mail à recrutement@unapei.org  ou par courrier à Unapei – 15 rue Coysevox Paris 75018.